印表機又「壞了」。更新通知怎麼關都關不掉。瀏覽器裡莫名多了一個沒人安裝的工具列。而你只能靠手機鏡頭晃著螢幕,隔空診斷這一切。有更好的方法:下次回家花十五分鐘設定,之後每個問題都只需要一組裝置 ID 和 PIN,加上你幾分鐘的時間。
多數遠端協助工具的問題
遠端桌面軟體本來在多年前就該解決家人的技術支援問題。在他們的電腦裝一個,在你的電腦裝一個,印表機一壞就連上去。實際上,有三件事一直在阻礙。
帳號這道牆。多數主流工具要先有帳號,兩台電腦才能溝通。這表示你的爸媽得建立一個要驗證電子郵件、一年只用兩次的登入,說穿了其實是你幫他們建立、把密碼寫在便利貼上,然後在每次真正的支援通話之前,先接一通重設密碼的電話。本來要用來幫忙的帳號,反而成了第一個需要幫忙的東西。
連環的對話框。現代作業系統對螢幕分享很謹慎,這是對的,所以第一次啟動會跳出一連串權限提示:輔助使用權限、螢幕錄製、防火牆例外。對你來說合理,但對一個二十年來一直被告知「意料之外的東西絕對不要按允許」的人來說,這很嚇人。許多出於好意的設定就死在這一關,工具只裝了一半,你爸還以為自己弄壞了什麼。
詐騙的聯想。這是房間裡的大象。AnyDesk 和 TeamViewer 這類遠端存取工具是合法、廣泛使用的產品,也正因如此,電話詐騙集團才會濫用它們。「裝 AnyDesk,然後把代碼唸給我」已經成為假銀行詐欺部門和假技術支援的招牌手法,銀行、消保機關和地方新聞現在都在警告長輩,不要為任何要求的人安裝這些 App。這些都不是軟體的錯,產品本身沒做錯任何事。但這讓你處境很尷尬:你媽從銀行得到的負責任建議,就是絕對不要做你現在要請她做的那件事。
所以家人技術支援的標準,比「能用」更高。這個工具要簡單到能撐過一通電話,它的安全性說明也要簡單到讓你的爸媽記得住:這個是安全的,因為只有我們能連線,而原因是這樣。
理想的家庭支援環境長什麼樣
想像一下,如果你從那通電話出發,而不是從功能清單出發,你會設計出什麼樣的環境。
- 兩端都不需要帳號。沒有要註冊、驗證或重設的東西。沒有登入,登入就永遠不會是通話失敗的原因。
- 桌面上只有一個圖示。爸媽腦中的流程只有:打開 Remio,把數字唸給我。沒有選單,沒有設定,沒有「你說的是哪個視窗?」
- 在電話裡唸出裝置 ID 和 PIN。配對應該走你們已經接通的管道,也就是他們的聲音。他們螢幕上的裝置 ID 和 PIN,唸給你聽,你在自己的裝置上輸入。完成。
- 兩端都免費。沒有授權提示判定你週二晚上的印表機搶修算「商業用途」,也不會有連線時間在你最需要的那天剛好用完。Remio 在每個平台、通話的兩端都免費。
- 不必想就已加密。端對端加密應該是預設,而不是一個勾選框。你們任何一方都不需要懂加密怎麼運作,它就已經在保護你們。
Remio 就是圍繞這個樣貌打造的。這份指南的其餘部分是實作版:在他們的電腦上只要做一次的事,以及之後每次通話的樣子。
在他們電腦上的一次性設定(15 分鐘)
如果可以,請當面做這一段,趁回家探望、咖啡正煮著的時候。每個步驟也都能用電話完成,只是會花多一點時間。他們的電腦可以是 Mac 或 Windows 電腦,而在 Windows 上版本不重要:Remio 在 Windows 家用版上也能當主機,Microsoft 內建的遠端桌面卻不行。
- 安裝 Remio 主機端。在他們的 Mac 或 Windows 電腦上下載 Remio並打開。沒有註冊畫面,App 一啟動就可以使用。
- 在 Mac 上:授予螢幕錄製權限,只要一次。macOS 會在任何 App 分享螢幕之前先詢問。打開「系統設定」,進入「隱私權與安全性」,再到「螢幕錄製」,開啟 Remio,然後重新開啟 App。這是唯一真正麻煩的步驟,所以才值得在你人在現場時做,或是耐心地透過電話,請他們把畫面唸給你聽。
- 把它釘在他們找得到的地方。在 Mac 上把 Remio 拖到 Dock,在 Windows 上釘選到工作列。目標是:當你說「打開 Remio」,只要點一下,而不是要翻箱倒櫃找。
- 開啟登入時啟動。開啟之後,每次電腦開機 Remio 都會安靜地執行,通話前不必記得做任何事。
- 選用:啟用無人值守存取。這讓你在沒有人坐在鍵盤前時也能連線,例如週日早上安裝更新,或檢查你設定的備份是否仍在執行。如果你希望每次連線都要經過他們同意,就跳過這項,PIN 流程兩種情況都適用。
- 選用:設定 Wake-on-LAN。如果他們的桌機喜歡睡覺,Wake-on-LAN 能讓 Remio 在你連線前透過網路把它喚醒,這樣「電腦沒開」就不再是對話的終點。
- 做一次演練。在你自己的手機或筆電上安裝 Remio,走到另一個房間,趁還看得到他們的臉時,把整個流程跑一遍。第一次聽到驚喜的「你動到我的滑鼠了!」,勝過十次解釋。
幫他們:一分鐘的流程
以下是未來每次支援通話的樣子,從「媽,嗨」到修好:
- 他們打開 Remio。一個圖示,就在你釘好的位置。
- 他們把螢幕上顯示的裝置 ID 和 PIN 唸給你。PIN 只要輕點一下就能換新,所以沒有東西要寫下來,也沒有危險的東西要記。
- 你在自己的裝置上輸入。沙發上的手機、飯店房間裡的 iPad、書桌前的電腦,哪個最近就用哪個。
- 他們的螢幕出現了。你移動他們的游標,打開印表機佇列,關掉十七個分頁,趕走來路不明的工具列。如果需要傳檔案,你可以免費傳到他們的電腦;有了 Remio Pro,他們的電腦也能傳回來給你,例如掃描的文件或他們找不到的相簿。聲音也會傳過來,所以當他們說「一直對我叮叮叮」,你真的聽得到那聲叮,知道是哪個對話框發出來的。
第一次連線之後,兩台裝置會互相記住,所以重新連線更快;而如果你啟用了無人值守存取,不需要任何人在他們的電腦旁,你就能處理那些枯燥的維護工作。
平台的問題也不會出現。Remio 完全跨平台:Mac 連 Windows、Windows 連 Mac、手機連任何裝置。你的 iPhone 可以操控他們的 Windows 主機,你的 Windows 筆電可以操控他們的 iMac。你有的任何裝置,都能修好他們有的任何裝置。
保護他們遠離遠端存取詐騙
為爸媽設定遠端存取,附帶一項責任:確保唯一會使用它的人只有你。好消息是,值得教的規則很簡短。
任何正當的單位,都不會打電話來要你安裝遠端控制軟體,或把你螢幕上的代碼唸給他們。銀行不會,Microsoft 不會,稅務機關也不會。任何這麼做的人都是詐騙,掛掉電話,然後打給我。
Remio 的設計支持這條規則。沒有公開的位址或 ID 可以讓詐騙者來問,不像 AnyDesk 位址那樣能在電話裡唸給陌生人。要連到 Remio 主機,必須有人從電腦螢幕上實際唸出目前的裝置 ID 和 PIN,而且他們隨時可以換新的 PIN。沒有人能不請自來地連線,沒有可撥打的機器目錄,唯一配對的裝置就是你口袋裡的那一台。
為其他工具說句公道話:AnyDesk 和 TeamViewer 不是詐騙,兩者也都有發布自己的防詐警告。危險來自犯罪者在任何有可撥打 ID 的工具上建立的手法,而防禦方式不管用什麼軟體都一樣。以下是一份簡短的檢查清單,值得對爸媽大聲唸出來,或印出來貼在螢幕旁:
- 真正的銀行、政府機關或科技公司,絕不會突然打電話來說你有病毒、退款或「可疑活動」,並要你安裝軟體。這種電話每次都是詐騙。
- 絕對不要把電腦或手機螢幕上的代碼唸給打電話給你的人。
- 唯一會連到這台電腦的人是我。如果有任何其他人要求遠端存取,先掛掉電話,打給我。
- 有疑慮時,掛掉電話,用卡片上印的電話打回銀行,而不是對方給你的號碼。
爸媽用 Mac,小孩用 Windows,以及其他各種組合
家庭很少只用單一平台:書房裡一台退休的 iMac、很久以前上班時用的 Windows 主機、你的 iPhone、兄弟姊妹的 Android。Remio 不在乎。選好你的組合,就有對應的逐步指南:用 iPhone 控制他們的 Windows 電腦,用 iPad 連到他們的 Mac,或用 Android 手機連到他們的 Mac,用 Windows 電腦管理他們的 Mac,或是全部用 Apple 裝置的 Mac 連 Mac。每個方向的流程都一樣:打開 Remio,唸出 PIN,連線。所以你寄給姊妹的指南,就是你自己用過的那一份。
常見問題
我的爸媽需要建立帳號嗎?
不需要。Remio 兩端都沒有帳號。沒有要驗證的電子郵件,沒有要記的密碼,也沒有要管理的個人檔案。他們的電腦顯示 PIN,你在自己的裝置上輸入,之後兩台機器就會互相記住。
他們不在電腦前時,我也能連線嗎?
可以。在一次性設定時開啟無人值守存取,你就能在不需要他們點「接受」的情況下連線。如果他們的桌機在睡眠中,Wake-on-LAN 可以在你連線前透過網路把它喚醒。
真的免費嗎?
是的。無人值守存取、傳檔案到電腦、聲音和 Wake-on-LAN 在每個平台的兩端都是免費的,沒有時間限制。
如果他們用的是 iPad 或 Chromebook,而不是電腦呢?
Remio 主機端可在 Mac、Windows 和 Linux(X11 與 Wayland)上執行,所以要被修的那台電腦必須是這三種之一。iPad、Android 手機或 Chromebook 很適合當作你用來連線的裝置。Remio 本身無法控制 iPad 或 Chromebook。
連線是私密的嗎?
是的。每個連線都是端對端加密,你的螢幕畫面從不經過我們的伺服器,就算是中繼,也只看得到密文,而且只要網路允許,連線都是點對點。Remio 沒有任何帳號資料庫,從不記錄或檢視你的螢幕內容,也看不到任何一邊的螢幕。
下次印表機又「壞了」,不必再花四十分鐘用擴音電話挖掘問題。下次回家花十五分鐘設定,在他們的電腦和你的裝置上都下載 Remio,從此之後,幫爸媽就只要一組裝置 ID 和 PIN,加上你晚上的幾分鐘。想進一步了解連線如何保持私密,請看安全性頁面,或這篇談為什麼 Remio 完全沒有帳號的文章。